¿Cuenta tu empresa con un plan de igualdad? ¿Sabes si tienes la obligación legal de disponer de un plan de igualdad para la empresa?
Desde Nextport vamos a ayudarte mostrándote qué es un plan de igualdad de empresa y quiénes deben tenerlo. Y a orientarte sobre cómo elaborar el plan de igualdad para tu empresa que te ayude a cumplir con tus obligaciones legales.
¿Qué es un plan de igualdad para la empresa?
Es un manual que comprende un conjunto ordenado de medidas orientadas a alcanzar en la empresa la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en todos los ámbitos de la empresa.
Este plan se debe diseñar después de realizar una evaluación o diagnóstico personalizado de la situación. Evaluando todos los ámbitos de la misma, situaciones o cuestiones que pueden suponer algún tipo de discriminación por razón de sexo.
El plan de igualdad para la empresa no es meramente informativo. Se debe emplear como una guía de actuación para implementar los cambios necesarios para garantizar la igualdad entre mujeres y hombres en la empresa. Y en todos y cada uno de sus ámbitos.
¿Quiénes están obligados a disponer de un plan de igualdad de empresa?
Desde el 7 de marzo de 2022 todas las empresas que tengan entre 50 y 100 personas trabajadoras. Actualmente estas empresas deben tener aprobados sus planes de igualdad.
Ya anteriormente se obligó por ley a ello a empresas de mayor tamaño. Concretamente el 7 de marzo de 2020, fue la fecha límite para cumplir con ello para empresas de entre 151 y 250 personas trabajadoras. Y exactamente un año después para aquellas con entre 101 y 150 personas trabajadoras.
Es decir, si tu empresa tiene más de 50 personas trabajadoras en la actualidad, tiene la obligación de disponer de un plan de igualdad. ¿Aún no dispone de un plan de igualdad para la empresa? Entonces deberás cuanto antes solucionarlo para cumplir con la legislación actual en materia de igualdad.
¿Tu empresa tiene menos de 50 empleados?
Entonces, no tienes la obligación de tener un plan de igualdad, salvo que se haya dispuesto lo contrario en el convenio colectivo aplicable.
Además, tienen esta obligación toda aquella empresa a la que la autoridad laboral hubiera acordado en un procedimiento sancionador la sustitución de las sanciones accesorias por la elaboración y aplicación de dicho plan.
Eso sí, como toda empresa tienes la obligación de contar con un registro retributivo desde hace casi un año.
Pero voluntariamente puedes disponer de un plan de igualdad para la empresa. Si en tus valores de marca están la igualdad y la no discriminación, es aconsejable que dispongas de uno. Ten en cuenta que podrías verte en una crisis de reputación si sale a la luz alguna incoherencia o incumplimiento en ese sentido.
Cómo elaborar un plan de igualdad de empresa
En Nextport, dentro de nuestros servicios de desarrollo organizativo te ayudamos a abordar el diseño, desarrollo e implantación de planes de igualdad.
Como apoyo a nuestra labor profesional y para orientarte, en este artículo vamos a ver cómo puedes elaborar un plan de igualdad de empresa paso a paso.
Constituye una Comisión de Igualdad
Se deben adoptar una serie de compromisos de trabajo. Y también establecer un calendario realista de reuniones así como de objetivos a cumplir en determinadas fechas.
Realiza un diagnóstico de la situación actual de la empresa en materia de igualdad
Hay que evitar a toda costa hacerse trampas al solitario. Por eso debes conocer la realidad actual de la empresa en materia de igualdad sin maquillaje ni distorsión alguna. Es esencial identificar todas las situaciones de desigualdad. Y dejar constancia de ellas en un informe. Necesitarás recopilar datos y también es conveniente elaborar formularios y realizar encuestas a la plantilla. Esta fase es muy relevante.
Elaboración y aprobación de plan de igualdad para la empresa
Es la fase en la que definir y negociar las medidas a implementar para corregir los errores o situaciones de discriminación en materia de igualdad identificados en el paso anterior.
Pero también se deben determinar las nuevas metas a alcanzar y establecer objetivos a cumplir. Se deben diseñar estrategias para alcanzar esos objetivos. Y definir y asignar recursos para su implementación y posterior seguimiento.
Implementación del plan de igualdad de la empresa
Las medidas del plan son solo buenas intenciones mientras no se empiecen a adoptar. Por eso el siguiente paso es su implementación. Se debe comenzar por comunicar a la plantilla los cambios que se van a adoptar. Estos deben corresponder, en los primeros pasos, a las medidas acordadas previamente.
Una vez empiecen a ponerse en marcha, es conveniente comunicarlo de forma externa. Por ejemplo, a través de notas de empresa enviadas a medios de comunicación. Y también en la propia web corporativa y en los perfiles oficiales de las redes sociales de la empresa. A nivel de estrategia para mejorar la reputación de marca es absolutamente recomendable.
Inscripción del plan de igualdad para la empresa
Es el momento de inscribir el plan en el Registro de Planes de Igualdad de la Comunidad Autónoma y autoridad laboral que corresponda. Incluso si no tienes la obligación legal de disponer de uno. O si no se ha consensuado y acordado con la plantilla.
Evaluación y seguimiento
En esta fase posterior a la puesta en marcha del plan de igualdad de la empresa debes evaluar los resultados. Necesitas saber el resultado de las medidas tomadas. Qué está funcionando y qué no. Si compruebas que alguna medida no está permitiendo alcanzar los objetivos propuestos es momento de reevaluar la situación. Será necesario buscar nuevas soluciones que permitan lograr los objetivos deseados.
Como ves, es un proceso que tiene muchos pasos a dar, requiere tiempo y no siempre es sencillo. Por eso la mayor parte de las empresas prefieren encargar todo este proceso a profesionales especializados.
Dentro de los servicios de Nextport contamos con un servicio de diseño, desarrollo e implantación de planes de igualdad en las empresas. Consúltanos para conocer en qué consiste y cómo podemos ayudarte en todas sus fases. Estamos encantados de hablar contigo.
